Для проведення сертифікації Заявник подає до ОС Заявку, яка містить зобов’язання, щодо виконання умов проведення сертифікації.

До заявки додаються:

  • документи, що посвідчують юридичну особу (в разі, якщо заявник є юридичною особою);
  • документи, що посвідчують фізичну особу: копія паспорту, ідентифікаційного номеру (в разі, якщо заявник є фізичною особою);
  • копії документів, що підтверджують його повноваження щодо представлення на індивідуальне затвердження КТЗ чи партії обладнання;
  • докази відповідності КТЗ та/або обладнання (за наявності);
  • копія договору (контракту) на поставку (в разі, якщо КТЗ ввозиться на митну територію України);
  • копія провізного документа (в разі, якщо КТЗ ввозиться на митну територію України);
  • копія фінансового документа (в разі, якщо КТЗ ввозиться на митну територію України);
  • копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (в разі, якщо КТЗ був у користуванні);
  • технічні умови (за наявності);
  • експлуатаційна документація (технічні характеристики, креслення, схеми, фотографії, тощо) (за наявності);
  • копії сертифікатів та протоколів сертифікаційних випробувань, отриманих раніше в інших органах з сертифікації (за наявності);
  • інші документи, що містять інформацію про конструкцію чи технічні характеристики КТЗ або обладнання (за наявності);
  • завірена копія контракту, фінансовий або інший документ, що підтверджує походження КТЗ.